Навчальний відділ у своєму складі має наступні групи:

• планування, організації та контролю освітнього процесу;
• організації атестації та випуску здобувачів вищої освіти;
• диспетчерську;
• програмно-технічної підтримки.

Група планування, організації та контролю освітнього процесу виконує такі функції:

• Аналіз стану навчальної роботи, якості навчання здобувачів вищої освіти, якості викладання дисциплін та надання пропозицій щодо підвищення якості навчання й викладання керівництву академії.
• Складання графіку навчального процесу та розкладу проведення навчальних занять, здійснення контролю його виконання.
• Контроль за розробленням, поновленням навчальних планів (робочих навчальних планів) та відповідності їх стандартам вищої освіти.
• Участь у організації комплектування разом з кафедрами і відділом кадрів професорсько-викладацького складу та навчально-допоміжного персоналу, оформлення на роботу викладачів із погодинною оплатою.
• Здійснення контролю за виконанням планів роботи кафедр та індивідуальних планів викладачів, перевірка якості ведення навчальної документації в структурних підрозділах ОНАХТ.
• Консультування всіх підрозділів академії щодо навчальних питань і організації освітнього процесу.
• Впровадження нових технологій навчання, аналіз впливу даних технологій на якість навчання.
• Управління якістю підготовки фахівців.
• Участь у підготовці статистичної форми 2-3нк.
• Розрахунок та видача навчального навантаження кафедр.
• Здійснення контролю за оновленням складу та роботою тьюторів.
• Організація та здійснення контролю за проведенням всіх форм контролю успішності студентів.
• Забезпечення оновлення складу і організація роботи Стипендіальної комісії ОНАХТ, контроль за роботою стипендіальних комісій факультетів та коледжів.
• Здійснення контролю за навчальною діяльністю коледжів ОНАХТ.
• Організація сумісно з Приймальною комісією ОНАХТ процедури поновлення та переведення студентів ОНАХТ.
• Організація укладання договорів, замовлення і видачі студентських квитків, залікових книжок, академічних довідок, іншої документації, необхідної для здійснення освітнього процесу.
• Підготовка наказів щодо призначення іменних стипендій.

Група організації атестації та випуску здобувачів вищої освіти виконує такі функції:

• Організація роботи екзаменаційних комісій (ЕК).
• Складання розкладу роботи ЕК.
• Підготовка наказів про склад ЕК.
• Навчання технічних секретерів ЕК з питань атестації здобувачів вищої освіти.
• Збір та аналіз звітів голів ЕК.
• Ведення документації з підготовки документів про вищу освіту.
• Надання відповідей на запити Департаменту міжнародного співробітництва та європейської інтеграції Міністерства освіти і науки України про підтвердження дипломів, підписів та печатки для проставляння апостилю.
• Організація укладання договорів, замовлення та видачі документів про вищу освіту і додатків до них.
• Оформлення та видача академічних довідок, дублікатів документів про вищу освіту і додатків до них.
• Підготовка наказів щодо комплексного дипломного проектування, записів в документах про вищу освіту випускників.